Beerpong-Turnier-Anmeldung: Teams melden sich per Link an

Von Lorenz Schubert · Veröffentlicht: 2026-11-11 · Aktualisiert: 2026-11-11

Die Anmeldung zu einem Beerpong-Turnier läuft oft über Instagram-DMs, eine WhatsApp-Gruppe und eine Liste, die nur der Veranstalter versteht. Zwei Wochen vorher weiß niemand genau, wer schon drin ist, wer nur gefragt hat und ob „Die Becherhelden“ und „Becherhelden“ dasselbe Team sind.

Mit der Turnier-Anmeldung per Link gibt es dafür eine eigene Seite: Du teilst einen Link oder QR-Code, Teams melden sich dort ohne Account an, und du entscheidest in der App, wer ins Turnier kommt. Dieser Artikel zeigt, wie du die Anmeldung für dein Beerpong-Turnier einrichtest, was die Teams dabei sehen und wo die Grenzen liegen.

So läuft die Beerpong-Turnier-Anmeldung ab

1. Du schaltest die Anmeldung für dein Turnier ein und teilst den Link.
2. Ein Team öffnet den Link, trägt Teamname und Spieler ein und schickt das Formular ab.
3. Das Team bekommt einen Status-Link, über den es den Stand seiner Anmeldung sieht.
4. Du siehst die Anmeldung im Turnier unter „Teams“ und nimmst sie an oder lehnst sie ab.
5. Angenommene Teams stehen als lokale Teams im Turnier, also Teams, deren Spieler nur mit Namen eingetragen sind und keinen Account brauchen.

Die Anmeldeseite ist kein Premium-Feature und kostet nichts. Bezahlt wird wie immer erst beim Turnierstart, und angenommene Teams zählen dann wie alle anderen.

Schritt für Schritt: Anmeldung einrichten

Die Anmeldung gibt es nur, solange das Turnier noch nicht gestartet ist. Wie du überhaupt ein Turnier anlegst, steht unter Beerpong-Turnier organisieren.

1. Öffne dein Turnier und geh in die Turnier-Einstellungen. Vor dem Start heißt der Menüpunkt dafür „Turnier starten“.
2. Wechsle in den Reiter „Anmeldung“.
3. Schalte „Anmeldung aktiv“ ein.
4. Setz bei Bedarf einen Anmeldeschluss. Danach schließt die Anmeldung von selbst. Offene Anmeldungen kannst du trotzdem weiter annehmen oder ablehnen.
5. Trag bei „Schließen ab … Teams“ ein, wie viele Teams du maximal willst. Die Grenze zählt Teams im Turnier und offene Anmeldungen zusammen. Lehnst du eine Anmeldung ab oder fällt ein Team raus, öffnet die Anmeldung wieder.
6. Unter „Link zur Anmeldung“ kopierst du den Link oder zeigst den QR-Code. Den Link kannst du überallhin schicken: in die Instagram-Bio, in eine Story oder in die WhatsApp-Gruppe. Den QR-Code druckst du auf einen Aushang.

Oben im Reiter siehst du, ob die Anmeldung gerade offen oder geschlossen ist und wie viele Teams und offene Anmeldungen es gibt. Einstellen dürfen das du als Ersteller und Turnier-Admins mit dem Recht „Spieler und Teams entfernen“.

Wie viele Spieler pro Team?

Das richtet sich nach der Aufstellungsgröße deines Turniers, also wie viele Spieler pro Team am Tisch stehen, von 1 gegen 1 bis 4 gegen 4. Spielst du 2 gegen 2, verlangt das Formular genau zwei Spieler, und im Reiter steht „Spieler je Team: 2“. Einstellen musst du dafür nichts.

Unvollständige Teams gibt es nicht: Wer weniger Spieler einträgt als verlangt, kann nicht absenden.

Regeln und Ort mitgeben

Hast du im Turnier Hausregeln hinterlegt, muss jedes Team vor dem Absenden ein Häkchen bei „Ich akzeptiere die Regeln des Veranstalters“ setzen. Ein Tipp auf den Link öffnet die Regeln in einem Fenster. Ohne Hausregeln gibt es kein Häkchen.

Die Anmeldeseite zeigt den Turniernamen und, falls gesetzt, den geplanten Start. Einen Ort zeigt sie nicht. Schreib Ort, Einlass und Startgeld deshalb in die Hausregeln, dann hat jedes Team sie vor der Anmeldung gelesen.

Was die Teams sehen

Das Formular ist für das Handy gebaut und braucht weder App noch Account:

• Teamname, bis zu 20 Zeichen
• Spieler 1, Spieler 2 …, ein Feld pro Spieler, je bis zu 15 Zeichen
• Anmerkung, optional, bis zu 200 Zeichen, zum Beispiel „Wir kommen erst um 20 Uhr“
• das Häkchen für die Regeln, falls du welche hast

Jedes Feld wird sofort geprüft, und der Fehler steht direkt darunter: Ein Name fehlt, ist zu lang oder steht zweimal im selben Team. Ein Teamname darf kein „/“ oder „#“ enthalten, nicht nur aus Ziffern bestehen und nicht „BYE“ heißen, weil BeerpongMe so Freilose kennzeichnet. Emojis gehen in keinem Feld. Ist ein Teamname im Turnier schon vergeben, sagt das Formular das beim Absenden.

Nach dem Absenden steht auf der Seite der Status-Link mit einem Knopf „Link kopieren“. Den sollte das Team speichern, denn BeerpongMe fragt keine Telefonnummer und keine Mailadresse ab und kann niemanden benachrichtigen. Über den Link sieht das Team jederzeit, ob die Anmeldung offen, angenommen oder abgelehnt ist.

Anmeldungen annehmen oder ablehnen

Neue Anmeldungen kommen live in der App an: Am Menüpunkt „Teams“ erscheint ein Zähler, und dort steht der Abschnitt „Anmeldungen“ mit Teamname, Spielern, Anmerkung und Zeitpunkt, die älteste zuerst. Am Computer stehen die Anmeldungen rechts neben der Teamliste, am Handy darüber.

Annehmen: Tippe auf „Annehmen“. Im Dialog kannst du Team- und Spielernamen noch anpassen, bevor das Team ins Turnier kommt. Das ist wichtig, weil Namen im Turnier eindeutig sein müssen: Gibt es schon einen „Max“ oder ein Team gleichen Namens, markiert der Dialog das Feld, und du machst zum Beispiel „Max K.“ daraus. Das Team steht danach als lokales Team in der Liste, und auf seinem Status-Link steht „Anmeldung angenommen“.

Ablehnen: Tippe auf „Ablehnen“. Optional schreibst du einen Grund dazu, bis zu 200 Zeichen. Das Team sieht ihn über seinen Status-Link. Ablehnen lässt sich nicht rückgängig machen, deshalb fragt die App vorher nach.

Auf dem Status-Link sieht das Team dann die Absage samt deinem Grund:

Bearbeiten zwei Admins dieselbe Anmeldung gleichzeitig, gewinnt der Erste. Der Zweite bekommt einen Hinweis, und die Liste lädt neu.

Wann die Anmeldung geschlossen ist

Die Seite bleibt erreichbar, aber das Formular ist gesperrt, und oben steht groß „Anmeldung geschlossen“ mit dem Grund. Das passiert, wenn

• du „Anmeldung aktiv“ ausschaltest,
• der Anmeldeschluss vorbei ist,
• deine Grenze bei „Schließen ab … Teams“ erreicht ist,
• das Turnier mit 96 Teams voll ist,
• 50 Anmeldungen gleichzeitig offen sind; dann steht dort, dass man es später noch einmal versuchen soll,
• das Turnier gestartet wurde.

Schaltest du die Anmeldung aus, bleiben offene Anmeldungen erhalten, und du kannst sie weiter bearbeiten.

Ist ein Link in falsche Hände geraten, etwa in eine fremde Gruppe, tippst du auf „Neuen Link erzeugen“. Der alte Link und jeder schon gedruckte QR-Code funktionieren dann sofort nicht mehr. Eingegangene Anmeldungen und ihre Status-Links bleiben gültig.

Beim Turnierstart: was mit den Anmeldungen passiert

Mit dem Start räumt BeerpongMe auf: Alle Anmeldungen werden gelöscht, ob offen, angenommen oder abgelehnt. Die Status-Links zeigen danach „Nicht mehr verfügbar“. Angenommene Teams sind zu diesem Zeitpunkt schon normale Teams im Turnier und spielen ganz normal mit.

Offene Anmeldungen verfallen dabei. Damit dir das nicht aus Versehen passiert, steht im Start-Dialog, wie viele Anmeldungen noch offen sind. Geh die Liste also vorher durch.

Schon beim Annehmen oder Ablehnen löscht BeerpongMe die Spielernamen und die Anmerkung aus der Anmeldung. Für den Status-Link bleiben bis zum Start nur Teamname, Status und gegebenenfalls dein Ablehnungsgrund.

Eine lange Anmeldephase ist kein Problem: Ein Turnier, das nie gestartet wird, löscht die App zwar nach drei Monaten automatisch, aber jede neue Anmeldung verschiebt diesen Termin, sodass danach noch mindestens 14 Tage bleiben. Wie das Verlängern sonst geht, steht unter Beerpong-Turnier organisieren.

Grenzen, die du kennen solltest

• Angemeldete Spieler sind lokale Spieler. Sie spielen normal mit und stehen in der Turnier-Rangliste, sammeln aber keine Statistik über das Turnier hinaus. Wer seine Werte behalten will, tritt mit seinem BeerpongMe-Team über den Beitrittscode bei statt über die Anmeldung. Beides lässt sich im selben Turnier mischen. Mehr dazu unter Beerpong ohne Account spielen.
• Keine Benachrichtigungen per Mail, weder an die Teams noch an dich. Du siehst neue Anmeldungen in der App, die Teams sehen ihren Stand über den Status-Link.
• Kein Startgeld über die Seite. Die Anmeldung sammelt nur Namen. Startgeld kassierst du wie bisher selbst, zum Beispiel am Abend an der Kasse.
• Anmeldungen von einem Anschluss sind begrenzt. Von einer Internetverbindung aus gehen pro Stunde höchstens 20 Anmeldungen durch. Für Anmeldungen am Abend vor Ort, wenn alle im selben WLAN sind, trägst du die Teams besser selbst als lokale Teams ein.
• Links öffnen im Browser. Auch wer BeerpongMe installiert hat, landet mit dem Anmelde-Link auf der Webseite, nicht in der App.

Für wen sich das lohnt

Die Anmeldung per Link ist für Turniere gedacht, bei denen sich Teams vorher anmelden: ein öffentliches Bar-Turnier, ein Turnier in einer Szene mit festen Teams oder ein Vereinsfest mit Aushang. Was dazu am Abend gehört, steht unter Beerpong-Turnierabend in der Bar und Beerpong-Turnier beim Vereinsfest.

Kennst du die Teams schon, etwa beim JGA oder der Firmenfeier, ist es schneller, sie direkt als Liste einzutragen, wie unter Beerpong-Turnier organisieren beschrieben. Und hast du dein Turnier schon in Tournify angelegt, übernimmst du Teams und Gruppen mit dem Turnier-Import.